Règlement de la course « L’Incendiaire 2019 »

Elle Brûle le Moral, les Cuisses et les Calories.

Article 1 : Organisation

L’association L’Incendiaire

Siège social :

2 Rue du Gasset

61600 LA FERTE MACE

Adresse de correspondance :
10 rue de l’Etang
61410 TESSE FROULAY

Site internet : www.lincendiaire.fr

Est l’organisatrice de L’Incendiaire course pédestre de 8 kilomètres entrecoupée d’obstacles, dont les mots d’ordre sont Convivialité, Fair-play et Bonne Humeur.

Cette course a pour but de soutenir financièrement l’Œuvre des Pupilles des Sapeurs-Pompiers et les œuvres sociales de l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de l’Orne.


Article 2 : Date et lieu

L’Incendiaire 2019 se déroulera le samedi 14 septembre 2019 sur le site de la base de loisirs de La Ferté Macé dans l’Orne.


 

Article 3 : Règlement

Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Il pourra être modifié à tout moment par l’organisation.

L’inscription d’un participant à « L’Incendiaire » atteste qu’il a pris connaissance du règlement et qu’il l’accepte sans aucune restriction notamment en ayant coché la case acceptation du règlement lors de l’inscription sur le site d’inscription en ligne.L’association organisatrice se réserve le droit de disqualifier tout participant :

  • ne respectant pas les consignes d’un organisateur,
  • risquant de mettre en danger sa personne ou celle d’autrui (anti-sportivité, consommation d’alcool, stupéfiants…).

Aucune réclamation ne sera possible.


 

Article 4 : Conditions d’inscription

Pour valider son inscription, chaque participant(e) doit :

  • être âgé(e) de 16 ans au jour de la course, soit né(e) avant le 14 septembre 2003.
  • déposer sur le site d’inscription en ligne au moment de son inscription le(s) document(s) suivants :
    • s’il (elle) est mineur(e), une autorisation parentale.
    • un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve (établi après le 14 septembre 2018)
    • ou une copie de licence des fédérations suivantes FFA/FFTRI/FFCO ou UFOLEP valide au jour de la course.
    • Les sapeurs-pompiers pourront présentés un certificat d’aptitude médicale établi par le SSSM daté de moins d’un an au jour de la course.

Le justificatif médical sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Aucune inscription ne sera validée sans ce certificat médical.

Aucun certificat médical ne sera délivré sur place.

  • attester savoir nager sur une distance de 25 mètres.
  • s’être acquitté des frais d’inscription.

Tout concurrent ne pourra s’inscrire que dans une seule vague.


 

Article 5 : Inscriptions

Date limite des inscriptions par internet : 1er septembre 2019, à 00H00 ou dès lors que le nombre maximum de participants sera atteint.

Possibilité de s’inscrire sur place le samedi 14 septembre 2019 de 9H00 à 12H00 sous réserves de places disponibles. (Tarif majoré)

Aucun règlement par carte bancaire ne sera possible sur place.

Le nombre maximum de participants est fixé à 3000.

L’organisation se réserve le droit d’augmenter ou réduire le nombre de participants.


 

Article 6 : Procédure d’Inscription

Les inscriptions se font uniquement par Internet sur le site de notre partenaire : http://www.njuko.net/lincendiaire2019 à partir du 14 février 2019.

Le paiement se fait uniquement par carte bancaire (paiement sécurisé).

Les concurrents doivent joindre les justificatifs mentionnés article 4 au moment de leur inscription ou au plus tard le 30 juin 2019 sous peine de rendre impossible la validation de leur inscription.

Au 1er juillet 2019, en cas de document(s) non conforme(s) ou non fournis, l’inscription sera annulée et aucun remboursement ne sera possible.

Tout engagement est ferme et définitif.

Aucun remboursement pour quelque motif que ce soit ne sera effectué (notamment en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel…) à l’exception des participants ayant souscrit lors de leur inscription l’assurance annulation. (cf. article 8)


 

Article 7 : Tarifs

Parcours de   8 km ….….20 euros

Réduction de 10 % pour les moins de 18 ans, le tarif de base.

Inscription sur place le 14 septembre 2019 : Uniquement si le nombre maximum de participants n’aura pas été atteint. Les tarifs de base seront majorés de 5 euros.


 

Article 8 : Assurance annulation

Assurance annulation facultative : 6 euros par personne au moment de l’inscription uniquement.
Cette assurance annulation permet au participant d’être remboursé par chèque des frais d’inscription (sauf frais de paiement en ligne et d’assurance) si celui-ci effectue une demande par e-mail auprès de l’organisateur avant le 01/09/2019.

A partir du 01/09/2019, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Pour les participants n’ayant pas souscrit cette assurance annulation, aucun remboursement n’est envisageable.


 

Article 9 : Annulation

En cas de force majeure, d’événements climatiques, de catastrophes naturelles ou de toutes circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve.

Toute annulation intervenant avant le 31/08/2019 donnera lieu au remboursement intégral des frais d’inscriptions déduction faite des frais d’inscriptions en ligne,

En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie aucun ne remboursement ne sera possible.


 

Article 10 : Assurances et Responsabilités

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance auprès de la SMACL couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.

L’association décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, perte ou détérioration) de tout objet, matériel ou autre quel qu’il soit. Les participants doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée ou souillée.

Chaque participant s’engage sur le parcours en toute connaissance de cause (risques de blessures par chute, entorses, chocs, brûlure par frottement, contre-indication en cas de risque d’épilepsie, ou cardiaques, liste non limitative …).

Il reconnaît être apte au franchissement d’obstacles de type parcours du combattant et s’y être entraîné.

Chaque participant engage sa responsabilité durant la course.

Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.

Il dégage par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénale ou civile en cas d’accident corporel (mineur, grave ou décès) ou matériel qui pourrait survenir.

Il incombe à chaque participant de souscrire une assurance individuelle responsabilité civile contre les risques qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorses, fractures, plaies…).

L’organisation recommande vivement aux participants de souscrire auprès de leur assureur une garantie individuelle accident. En cas d’accident, celle-ci permet la prise en charge des frais médicaux et d’hospitalisation, du préjudice financier en cas d’arrêt de travail.


 

Article 11 : Déroulement de l’épreuve

Dossard : (ce terme désigne le dossard papier, le bracelet identifiant ou tout autre élément servant à identifier les participants)

Le port du dossard est obligatoire sur le parcours de course.

Les personnes sans dossard ne seront pas admises sur le parcours.

 Les dossards sont à retirer :

  • le vendredi 13 septembre 2019 de 14H00 à 18H00

ou

  • le samedi 14 septembre 2019 de 8H00 à 12H00.

 Echauffement :

Compte tenu du fait que cette course est physiquement exigeante, chaque participant doit :

  • réaliser un échauffement individuel dans les 30 minutes précédant le début de la course
  • participer à l’échauffement collectif dans les 15 minutes précédant le début de la course.

Signalisation :

L’ensemble du parcours sera balisé et matérialisé.


 

Article 12 : Vagues de départ

Les départs se feront par vagues successives toutes les 20 minutes à partir de 10h00.


Article 13 : Résultats et récompenses

Bien plus que la performance chronométrique, l’esprit de L’incendiaire est avant tout de se dépasser physiquement et mentalement en venant à bout de l’épreuve.

L’organisation pourra décider d’attribuer des récompenses.

Un t-shirt sera offert à chaque participant.

Article 14 : Sécurité

Chaque coureur se doit de signaler un coureur en difficulté au jalonneur le plus proche.

Un ou plusieurs poste(s) de secours sera(ont) présent(s) sur le site.

La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité les véhicules de secours.

Des bénévoles de l’association seront présents sur chaque obstacle majeur. Ils réguleront le flux des participants et signaleront tout danger éventuel.

Les jalonneurs positionnés sur le parcours signaleront à l’organisation tout participant paraissant inapte à poursuivre la course.


 

Article 15 : Tenue vestimentaire

Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée ni salit.

Il est conseillé de porter des gants type gants de vélos pour se protéger les mains.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio,…) lors de la course.

Les chaussures à pointes ainsi que les chaussures à crampons sont prohibées sur le circuit.

Les déguisements sont vivement conseillés.


 

Article 16 : Annexes à la course

Il sera possible de se ravitailler sur place (snack, buvette).

Un parking sera à disposition des participants. Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés.

Possibilité d’hébergement au camping municipal.
Renseignements à l’office de tourisme et sur notre site internet.


 

Article 17 : Respect de l’environnement

Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage.
Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et à ne pas jeter des bouteilles ou détritus.


 

Article 18 : Droit à l’image

Le participant autorise expressément les organisateurs de « L’Incendiaire », ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à «L’incendiaire », sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus logue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».


 

Article 19 : CNIL

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.


 

Article 20 : Renseignements

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez envoyer un mail à lincendiaire@gmail.com ou nous joindre par téléphone au 06.23.26.83.32 (Laurent).

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